教我如何整理照片,是我最常听的问题之一,个人也很以自己周遭环境简单整洁自豪。经历了几次帮他人整理电脑后,我发现整理是一种个性,而最终大多的人是无法长期好好归纳照片的,所以也写了这篇文章,让正常人有比较快速的方法来整理自己的资料。

我先介绍我的方法。我尽量只用一台相机,一张记忆卡拍照。尽量每日备份记忆卡资料,每个档案夹名称逻辑一致,都包含着时间,参与者,事件,地点,使用器材,使用方法。所有的原始相片与Photoshop最好是分开的,放不同的档案夹,所以同一张照片可能于商业周刊或是DIGIPHOTO中的档案夹找到。我的硬碟每季手动备份,不是我不会用RAID与NAS(网路储存系统),而是喜欢全手动的稳定。这是一种将日常生活,摄影器材到备份通通简化整合的方法,非常不适合一般人。


▲请尽量地维持桌面的整洁。

好的,其实上述也只是我整理习惯的「一点点」规则,而我绝大部分的亲友听到这都已经阵亡,所以要开始重点「懒到极限的人要怎样整理照片」,其实很简单,就几个步骤。

第一招:集中管理

第一件事就是把所有的记忆卡,CD,硬碟里的照片放置于同一颗硬碟里。这跟请把书放书架上,与生鲜放到冰箱里是同一种逻辑。通常不把资料放同一颗硬碟里的人,其实也常常找不到家里的书也是同一个原因。整理第一件事情是「集中」。

第二招:请丢掉

将不会再使用的记忆卡,CD,DVD,硬碟拿去卖,送,回收。电脑里的资料也一样,许许多多是根本不会再使用的东西,都去除掉。假设千万的捨不得,就将不用的硬体储放于一个地方,不用的资料储纳于同一个档案夹,那些迟早还是会丢的,只是自己此刻不忍。


▲原始档案与输出档案绝不要放一起,现在的硬碟空间很大。

第三招:请分类

我知道很多人喜欢用「今天出去玩」,「小宝贝好开心」这种方法归档,然后档案夹里面放了四年不完整的小宝贝照片,还包括不是小宝贝的MP3,WORD档。

请把照片放照片区,WORD档放WORD档区,MP3放MP3区。假设要做一个小宝贝专区,那就複製一份到这一区就好。宁可有两份档案,也不要档案散在全家各处不归类。这想成家里的冰箱,水果有水果区,肉类有它专属的冷藏区,而不是每一格都塞的乱七八糟。


▲所有的资料整齐的话比较有效率分享。

第四招:请备份

只要是数位资料,就可能会损毁与遗失。养好良好的备份习惯。我个人是主机用RAID1(两颗硬碟彼此自动备份),每一季再手动备份一份放在公司。

第五招:使用简单的软体

我个人推荐Lightroom与Picture Motion Browser两种。Lightroom只要照我刚刚的方法归档,是很容易整理、输出照片而不导致档案夹一团乱的。而Picture Motion Browser很适合不修图的人观赏自己照片,它会自动的将电脑里照片用时间归类观赏。


▲很推荐LR,因为它修图不会覆盖原本的资料。


▲真的懒到爆的人就把照片集中在一个档案夹,用PMB观赏吧。

同场加映:老一辈的人

老人家许多有将「记忆卡当底片收藏与备份」的习惯。假设这样,请记住标示自己的记忆卡时间与内容,同时不要一下拿 2012的记忆卡当随身碟,一下拿2009的记忆卡照2012照片。那势必让你的资料大乱与遗失。

个人来说我的公务与私务的行事曆整合,行事曆与相片档案夹名称整合,连家里的电池,文具,空气清洁机,电线,能想到的我都尽量整合与简化,有的就是很舒适的居住环境与乾净的生活。


▲维持良好的行事曆与资料归档习惯。

假设您真的爆炸懒,最后一个方法就是有像我这样的亲人或是朋友愿意帮你整理,这样的人通常看到东西髒乱就会忍不住去收拾与抱怨,其实非常的方便。没的话就用上述的步骤吧。

本文获商周网站授权,原文刊登于商业周刊专栏部落格

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